Au sein d’une organisation, le système d’information est un élément essentiel car il permet de collecter, organiser et transmettre les informations nécessaires à la gestion de l’entreprise. Un système d’information efficace ne sert pas seulement à stocker des données : il permet aussi de faciliter la prise de décision et d’améliorer la coordination entre les différents services. En effet, lorsque les informations sont fiables et bien structurées, les équipes peuvent travailler plus efficacement et l’organisation peut réagir plus rapidement aux différentes situations.

J’ai pu observer concrètement l’importance du système d’information lors de la SAÉ 1.02, au cours de laquelle nous avons utilisé le logiciel comptable Sage. Cette SAÉ nous a permis de manipuler différents documents comptables comme le journal comptable, la balance, le bilan ou encore le compte de résultat. À travers ces exercices, j’ai pu comprendre comment les informations sont enregistrées, classées et traitées au sein d’un système de gestion afin de produire une information fiable et utile à la gestion de l’entreprise. Nous devions notamment reconstruire certains documents à partir de données mal organisées, ce qui m’a permis de voir l’importance de la rigueur dans la gestion des informations. Ma moyenne de 18/20 à cette SAÉ montre que j’ai bien réussi à mobiliser ces compétences.

J’ai également pu développer cette compétence lors de mon stage à La Maison de l’Initiative. Dans ce cadre, j’ai travaillé sur l’amélioration du CRM de l’association. Mon rôle consistait notamment à organiser et structurer les informations concernant les contacts et les bénéficiaires. Ce travail avait pour objectif de rendre les données plus accessibles et plus faciles à exploiter pour les équipes. Grâce à cette organisation des informations, il était par exemple plus simple de suivre les projets accompagnés par l’association ou de retrouver rapidement certaines données. 

Cette expérience m’a permis de comprendre que la qualité et l’organisation des informations sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement d’une organisation. Un système d’information bien structuré facilite le travail des équipes, améliore la gestion des activités et permet de prendre des décisions plus rapidement et de manière plus fiable.

Même si j’ai déjà acquis certaines bases dans ce domaine, je pense que cette compétence peut encore être développée. Pour progresser davantage, il serait intéressant pour moi de continuer à utiliser différents logiciels de gestion et de mieux comprendre le fonctionnement global des systèmes d’information au sein des organisations.

Ci-joint : document distribué par Monieur Aufort à entrer sur Sage pour les rendre plus lisible et dans une base de données et une capture d'ecran du logiciel (saisie d'une facture).